自动化办公之excel教程(3):数据编辑操作,表格的美化操作,应用表格样式和单元格样式,制作报销汇总单 -ag凯发k8国际
一.数据编辑操作
1.填充数据
填充数据见上一节
自动化办公之excel教程(2):各种数据的输入,自动填充数据,表格操作小技巧
2.查找和替换数据
第一步:开始选项卡里找到查找 或者ctil f
第二步:
更多点击选项
左边有查找方式,右边有格式限制等
方法2:
首先框选区域
这次查找的结果只有2个,因为框选的区域里只有2个。
3.数据计算
第一步:选择列
第二步:开始选项卡,选择求和或者其他
结果
二.表格的美化操作
1.文本的样式设置
第一步:选择区域
第二步:在开始选项卡里 有 合并居中,字体字号等。
或者 点击图中红色处 进行更多设置。
2.数字的样式设置
1.使用内置数字格式*
第一步:选择区域
第二步:开始选项卡里 常规那个位置 选择合适样式
结果
或者右键单元格格式
2.自定义数字格式
鼠标右键 设置单元格格式,自定义数字格式
3.设置边框和填充格式
第一步:选择区域,在开始选项卡里找到如图,选择
左边是内置边框,右边那个按钮是绘制边框
或者右键 设置单元格格式
三.应用表格样式和单元格样式
1.应用表格样式
第一步:选取区域,在开始选项卡里,点击格式选择样式。
选择我们想要的。
第二步:在此基础上,我们可以再修改
2.自定义表格样式
第一步:开始选项卡,格式,样式 ,新建单元格格式。
第二步:点击格式,然后弹出右图,进行设置。
更多
开始选项卡,表格样式
如果不满意,可以在表格样式下面 点击 新建表格样式
四.制作报销汇总单
第一步:设置行高列宽
要求如下
第一行 28.5,第二行24 第三行30 第4-10行24.
a:13,b-d:11 , e:6.5 ,f:22,g-j:0.6
效果图
第二步:选择a1-f1区域,合并居中。输入报销汇总单,设置格式 宋18加粗。
第三步:b2 -c2合并,d2-e2合并,在a2输入文字填报单位:,并居中(宋11)
输入日期函数now回车
设置单元格格式,日期,选择。 格式宋11加粗
第四步:摘要这些中间用空格格式。
附单据(张)用alt 回车,或者自动换行,否则只能输入一行文本
第五步:选择a3-f9,设置边框,外边框比较粗,内边框比较细。
外框选择红色所在
内框选择
效果图
第六步:选择f3-f9合并单元格
第七步:输入 合计(大写) ,合并单元格
第八步:输入
支票存根
(支票号码)
第9步:第10行合并单元格。
输入
第10步:h4-h8合并,输入:第一联(黑)核算中心会计记帐(宋6)
在设置单元格格式里选择文字竖排
第11步:i4-i8合并,输入 第二联(红)核算中心出纳记帐
j4-j8合并,输入 第三联(蓝)单位记帐
这三联文字格式设置顶端对齐
第12 步:a11-j11,设置边框效果,它是
选择的参数见图中框选部分
第13步:金额输入函数
设置单元格格式
靠左对齐
第14步:设置边框
双线外边框
以同样方式制作红蓝
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总结
以上是ag凯发k8国际为你收集整理的自动化办公之excel教程(3):数据编辑操作,表格的美化操作,应用表格样式和单元格样式,制作报销汇总单的全部内容,希望文章能够帮你解决所遇到的问题。
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